Solution ZEENDOC
Votre allié pour la gestion documentaire et la facturation électronique
L'innovation au service de votre gestion électronique de documents
Zeendoc se positionne comme la solution de référence face aux défis de la dématérialisation et s’aligne parfaitement sur les nouvelles exigences de facturation électronique obligatoire.
Conformément au calendrier établi par la DGFiP, Zeendoc se distingue par sa capacité à fonctionner en tant que :
*prix public indicatif
Partenaire PDP
Opérateur de dématérialisation
Transformez votre gestion documentaire électronique
L'innovation au service de votre GED
Zeendoc, leader dans le domaine de la Gestion Électronique de Documents (GED), vous propose une solution complète et modulable, adaptée à tous vos besoins.
Basée en Essonne, notre équipe vous offre son expertise pour réussir votre projet de GED
Zeendoc : la gestion documentaire réinventée
Gérer ses documents est devenu essentiel pour les entreprises. Zeendoc est là pour faciliter cette tâche, en aidant vos équipes, vos clients et vos fournisseurs à localiser, archiver, contrôler, valider et partager tout type de document, en toute sécurité et mobilité.
Zeendoc est une solution Cloud sécurisée en mode SaaS, permettant de dématérialiser et d’exploiter tous vos documents via une interface unique, accessible de partout, à tout moment, depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Répondre à l’obligation de dématérialisation des factures avec Zeendoc
À travers l’offre Zeendoc, Finopsys vous propose une solution experte pour répondre à la future obligation de dématérialisation des factures. En tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD), Zeendoc répond aux exigences de la loi sur la facturation électronique, en offrant différentes alternatives pour la transmission de vos factures à l’administration fiscale :
- Via un connecteur intégré à la plateforme publique de facturation (PPF),
- En collaboration avec des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Quelle que soit votre préférence, Zeendoc vous accompagne dans ce processus, en assurant la dématérialisation et la transmission de vos factures conformément à la nouvelle réglementation.
Services à valeur ajoutée de Zeendoc
En plus de sa conformité avec la LFE, Zeendoc enrichit son offre avec des services à valeur ajoutée pour :
- Sécuriser vos données via une piste d’audit fiable ou une signature électronique RGS,
- Faciliter le processus du Procure to Pay avec des outils de comparaison de documents, d’exportation des BAP ou de génération de virements SEPA,
- Optimiser la gestion de vos dossiers clients ou fournisseurs dès leur ouverture,
- Améliorer le processus de recouvrement grâce à des relances par mail et un suivi d’ouverture,
- Garantir l’archivage obligatoire de vos factures clients sur la durée requise, une prestation non couverte par la PPF.
Zeendoc s’engage à vous offrir une solution complète pour une gestion documentaire et une facturation électronique simplifiée et conforme aux dernières exigences réglementaires.
Prêt à révolutionner votre gestion documentaire ?
Découvrez comment Zeendoc peut transformer votre entreprise.
Avantages de Zeendoc par rapport à d'autres solutions GED
Zeendoc, en tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD) répondra aux exigences sur la loi relative à la facturation électronique
Zeendoc se distingue par sa facilité d'utilisation, son interface intuitive, et sa capacité à intégrer une gamme complète de fonctionnalités - de la capture automatique de documents à leur archivage sécurisé dans le Cloud. Contrairement à d'autres solutions, Zeendoc est spécialement conçu pour s'adapter à tout type d'entreprise, offrant une personnalisation poussée selon les besoins spécifiques.
Grâce à son système avancé de reconnaissance et de classification automatique, Zeendoc permet aux utilisateurs de retrouver facilement n'importe quel document avec une simple recherche par mots-clés. Cette fonctionnalité est bien au-delà de ce que proposent de nombreuses autres solutions, où la recherche peut s'avérer complexe et chronophage.
Oui, Zeendoc excelle dans la dématérialisation des factures grâce à ses fonctionnalités avancées qui répondent aux exigences légales et facilitent l'envoi, la réception et l'archivage des factures électroniques. Zeendoc propose un connecteur intégré pour les échanges directs avec le Portail Public de Facturation (PPF) et des partenariats avec des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Zeendoc applique des protocoles de sécurité stricts, incluant le chiffrement des données, la gestion fine des droits d'accès et une piste d'audit fiable. De plus, Zeendoc est conforme aux réglementations en vigueur, assurant une gestion documentaire sécurisée et légale.
L'une des grandes forces de Zeendoc réside dans sa capacité à s'intégrer facilement avec une variété d'outils et de logiciels déjà en place dans les entreprises, y compris les ERP, CRM et logiciels comptables. Cette intégration permet une automatisation accrue et une efficacité optimale des processus d'affaires.
Absolument, Zeendoc offre une application mobile robuste qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents, de les gérer et de les partager, où qu'ils soient et à tout moment. Cette mobilité est un avantage significatif par rapport à certaines solutions GED qui ne proposent pas d'options mobiles aussi développées.