Numérisation
Solution de numérisation et archivage de documents
Numérisez vos documents, libérez vos espaces et sécurisez vos archives
Pourquoi externaliser la numérisation ?
Externaliser la numérisation pour gagner du temps, de l’espace et de la conformité.
- Documents papiers encombrants, difficiles à classer, à retrouver et à sécuriser
- Obligations réglementaires (RGPD, durée de conservation)
- Besoin de rendre les documents accessibles à distance ou via un outil GED
Numérisation professionnelle avec Scan Center
Scan Center est un prestataire spécialisé dans la numérisation de masse et à façon pour les entreprises, collectivités, professions réglementées et services RH.
Prestation sur site ou en atelier sécurisé
- Collecte des documents (dans toute la France)
- Préparation (désemballage, dépoussiérage, agrafes)
- Numérisation haute définition (couleur, N&B)
- Indexation (noms, dates, types, références)
- Livraison de fichiers PDF, TIF, JPG selon besoin
- Intégration possible dans GED (Zeendoc, etc.)
Typologies traitées :
- Dossiers administratifs, contrats, RH, comptabilité
- Plans techniques, grands formats, carnets de santé
- Archives anciennes, reliures, registres fragiles
Tarif Scan Center
Garantie confidentialité : engagement de non-divulgation, salle sécurisée, traçabilité par lot
Le prix dépend de plusieurs critères :
- Volume (nombre de pages à numériser)
- Type de documents (simples ou complexes, formats mixtes)
- Options (OCR, indexation, nommage, intégration GED)
Tarif de base à titre indicatif :
- À partir de 0,039€ HT / page
- Frais de collecte/dépôt selon localisation
- Devis personnalisé systématique
Combien coûte ScanCenter ?
Avantages à passer par Mon Partenaire GED-
Audit gratuit de vos besoins et préparation des documents
-
Intégration dans votre outil GED (Zeendoc, Ededoc, etc.)
-
Suivi qualité et traçabilité
Numérisation sur mesure en Île-de-France
Vous êtes basé(e) en Île-de-France et avez besoin d’une solution de numérisation personnalisée, rapide et locale ?
Nous vous proposons la numérisation à la carte pour TPE, PME, professions libérales, experts-comptables, écoles, avocats…
- Déplacement possible dans toute l’Île-de-France
- Traitement de petits et moyens volumes
- Scan + OCR + classement numérique inclus
Cas pratique
Mairie – 12 ans d’archives papier RH et comptables
Objectif : libérer de la place dans les sous-sols, rendre les documents consultables depuis le logiciel de gestion interne
Résultat avec ScanCenter :
- Numérisation de 95 000 pages en 3 semaines
- Livraison d’un arborescence de fichiers indexés
- Intégration dans le système GED existant
- Gain de 40 m² de stockage libéré