Numérisation de documents et d'archives
Libérez vos espaces, sécurisez vos archives et rendez vos documents accessibles dans votre GED. Numérisation de masse avec Scan Center, ou sur mesure en Île-de-France.
ExternalisationPourquoi externaliser la numérisation ?
Pour gagner du temps, de l'espace et de la conformité.
Scan Center est spécialisé dans la numérisation de masse et à façon pour les entreprises, les collectivités, les professions réglementées et les services RH.
Vous êtes concerné si :
- Vos archives papier encombrent vos locaux
- Retrouver un document vous fait perdre du temps
- Vous devez respecter le RGPD et les durées de conservation
- Vos équipes ont besoin d'un accès à distance ou via une GED
De la collecte à l'intégration dans votre GED
Collecte
Dans toute la France, ou numérisation sur site si vos documents ne peuvent pas sortir.
Préparation
Désemballage, dépoussiérage, retrait des agrafes.
Numérisation
Haute définition, en couleur ou en noir et blanc.
Indexation
Noms, dates, types et références, avec OCR.
Livraison
Fichiers PDF, TIF ou JPG selon votre besoin.
Intégration GED
Directement dans Zeendoc, Ededoc ou votre outil.
Tous vos documents, même les plus fragiles
Dossiers administratifs
Contrats, RH, comptabilité
Plans et grands formats
Plans techniques, carnets
Archives anciennes
Reliures, registres fragiles
Vos documents entre de bonnes mains
Engagement de non-divulgation
Salle de numérisation sécurisée
Traçabilité par lot
Retour ou destruction certifiée de vos originaux
Combien coûte la numérisation ?
Un devis personnalisé à chaque projet.
Le prix dépend :
- du volume de pages à numériser
- du type de documents : simples, complexes, formats mixtes
- des options : OCR, indexation, nommage, intégration GED
Frais de collecte ou de dépôt selon la localisation.
0,039 € HT / page
- Audit gratuit de vos besoins
- Intégration dans votre GED
- Suivi qualité et traçabilité
Numérisation sur mesure, près de chez vous
Pour les TPE, PME, professions libérales, experts-comptables, écoles et cabinets d'avocats.
- Déplacement dans toute l'Île-de-France
- Petits et moyens volumes
- Scan, OCR et classement numérique inclus
Une mairie et 12 ans d'archives RH et comptables
Objectif : libérer les sous-sols et consulter les documents depuis le logiciel de gestion interne.
95 000 pages en 3 semaines
Fichiers indexés, intégrés à la GED
40 m² de stockage libérés
Votre licence Zeendoc sur 1 an, payée chaque mois
Sans leasing de 4 à 5 ans ni paiement annuel en une fois : vous préservez votre trésorerie et restez libre à chaque échéance.
- Mensualités, engagement 1 an renouvelable
- Jusqu'à 70 % d'économie face à une offre bureautique
- Revendeur et intégrateur : un seul interlocuteur
Questions fréquentes sur la numérisation
Combien coûte une prestation de numérisation ?
À partir de 0,039 € HT par page, avec un devis précis selon vos volumes, formats et options (OCR, nommage, livraison GED).
Mes documents seront-ils détruits ?
Non, sauf demande écrite. Vos documents peuvent être retournés ou détruits dans le respect des normes de confidentialité, avec certificat.
Peut-on numériser sur site ?
Oui. Certaines prestations sont réalisées chez vous si vos documents ne peuvent pas sortir.
Puis-je intégrer les fichiers dans ma GED ?
Oui. Les fichiers sont compatibles avec les principales solutions GED : Zeendoc, Ededoc, iPaidthat…
Votre devis de numérisation
Volume, formats, options : un tarif précis et un audit gratuit de vos besoins.
01 85 747 847 Obtenez votre tarif Scan Center