Numérisation

Solution de numérisation et archivage de documents

ScanCenter-monpartenaireged

Numérisez vos documents, libérez vos espaces et sécurisez vos archives

Pourquoi externaliser la numérisation ?

Externaliser la numérisation pour gagner du temps, de l’espace et de la conformité.

  • Documents papiers encombrants, difficiles à classer, à retrouver et à sécuriser
  • Obligations réglementaires (RGPD, durée de conservation)
  • Besoin de rendre les documents accessibles à distance ou via un outil GED

Numérisation professionnelle avec Scan Center

Scan Center est un prestataire spécialisé dans la numérisation de masse et à façon pour les entreprises, collectivités, professions réglementées et services RH.

Prestation sur site ou en atelier sécurisé

  • Collecte des documents (dans toute la France)
  • Préparation (désemballage, dépoussiérage, agrafes)
  • Numérisation haute définition (couleur, N&B)
  • Indexation (noms, dates, types, références)
  • Livraison de fichiers PDF, TIF, JPG selon besoin
  • Intégration possible dans GED (Zeendoc, etc.)

 

Typologies traitées :

  • Dossiers administratifs, contrats, RH, comptabilité
  • Plans techniques, grands formats, carnets de santé
  • Archives anciennes, reliures, registres fragiles

Tarif Scan Center

Garantie confidentialité : engagement de non-divulgation, salle sécurisée, traçabilité par lot

Le prix dépend de plusieurs critères :

  • Volume (nombre de pages à numériser)
  • Type de documents (simples ou complexes, formats mixtes)
  • Options (OCR, indexation, nommage, intégration GED)

 

Tarif de base à titre indicatif :

  • À partir de 0,039€ HT / page
  • Frais de collecte/dépôt selon localisation
  • Devis personnalisé systématique

Combien coûte ScanCenter ?

Avantages à passer par Mon Partenaire GED
0,039€/page Prix à partir de
  • Audit gratuit de vos besoins et préparation des documents
  • Intégration dans votre outil GED (Zeendoc, Ededoc, etc.)
  • Suivi qualité et traçabilité

Numérisation sur mesure en Île-de-France

Vous êtes basé(e) en Île-de-France et avez besoin d’une solution de numérisation personnalisée, rapide et locale ?

Nous vous proposons la numérisation à la carte pour TPE, PME, professions libérales, experts-comptables, écoles, avocats

  • Déplacement possible dans toute l’Île-de-France
  • Traitement de petits et moyens volumes
  • Scan + OCR + classement numérique inclus

Cas pratique

Mairie – 12 ans d’archives papier RH et comptables

Objectif : libérer de la place dans les sous-sols, rendre les documents consultables depuis le logiciel de gestion interne

Résultat avec ScanCenter :

  • Numérisation de 95 000 pages en 3 semaines
  • Livraison d’un arborescence de fichiers indexés
  • Intégration dans le système GED existant
  • Gain de 40 m² de stockage libéré

FAQ ScanCenter

Combien coûte une prestation de numérisation ?
Comptez à partir de 0,039 €/page, avec un devis précis selon vos volumes, formats et options (OCR, nommage, livraison GED…).
Non, sauf demande écrite. Les documents peuvent être retournés ou détruits dans le respect des normes confidentielles (certificat).
Oui. Certaines prestations peuvent être faites chez vous si vos documents ne peuvent pas sortir.
Oui. Tous les fichiers sont compatibles avec les principales solutions GED : Zeendoc, iPaidthat, Ededoc…