Dématérialisation des Factures – Intégrateur GED Certifié
Préparez votre entreprise à la réforme facturation électronique 2026
2026 : la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Fini le PDF envoyé par email. Place aux formats structurés, aux échanges traçables, et à la transmission directe à l’administration fiscale via une Plateforme Agréée (PA) par l’État.
MonPartenaireGED vous accompagne de A à Z : audit de vos flux actuels, déploiement de Zeendoc connecté à Hubtimize e-Invoicing (PA Esalink), formation de vos équipes et support continu.
Ce qui est interdit dès 2026
- Facture PDF simple envoyée par email (sans données structurées)
- Facture papier entre assujettis à la TVA
- Transmission hors Plateforme Agréée ou PPF
Ce qui devient obligatoire
- Format structuré : Factur-X, UBL ou CII
- Transit via une Plateforme Agréée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF)
- E-reporting : transmission des données de transaction à la DGFiP
- Archivage électronique à valeur probante
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les factures papier ou PDF non structurés par des documents électroniques au format normé, échangés via des canaux sécurisés et traçables.
Elle couvre deux flux distincts :
Un système GED traite indifféremment :
- Émission : Création et envoi de factures au format structuré (UBL, CII, Factur-X)
- Réception : Réception, traitement automatisé et archivage des factures fournisseurs
Une facture dématérialisée n’est pas un simple PDF envoyé par email.
C’est un document structuré, lisible par les machines, traçable, et archivé avec valeur probante.
La réception est universelle dès 2026. Même les TPE doivent être prêtes à recevoir des factures structurées dans moins de 18 mois.
Pourquoi la réforme 2026 change tout : l'obligation légale décryptée
L’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises dès septembre 2026, quelle que soit leur taille
Le calendrier de déploiement
L’ordonnance du 15 septembre 2021 et la loi de finances 2024 ont fixé le cadre :
- 1er septembre 2026 :
Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques - 1er septembre 2026 :
Grandes entreprises et ETI : obligation d’émettre - 1er septembre 2027 :
PME et micro-entreprises : obligation d’émettre
Le e-reporting : l'obligation parallèle
En parallèle de la facturation électronique B2B, le e-reporting impose la transmission de données de transaction à l’administration fiscale pour :
- Les ventes aux particuliers (B2C)
- Les transactions avec des entreprises étrangères
Ces deux obligations sont indissociables dans votre projet de mise en conformité.
Les sanctions encourues
Le non-respect des obligations entraîne :
- 15 € par facture non conforme (plafond 15 000 €/an)
- 250 € par transmission e-reporting manquante (plafond 15 000 €/an)
- Risque de redressement fiscal en cas de contrôle
L'écosystème technique : PPF, PA, OD - Ce qu'il faut retenir
Le dispositif repose sur trois types d’acteurs :
Le Portail Public de Facturation (PPF)
Géré par la DGFiP, le PPF est la plateforme publique gratuite. Il permet l’échange de factures mais offre des fonctionnalités limitées, sans automatisation ni intégration avec vos outils métier.
Les Plateformes Agréées (PA)
Les PDP sont des opérateurs privés agréés par l’État.
Elles offrent : la réception et émission de factures dans tous les formats, l’interconnexion avec votre ERP / logiciel comptable, l’archivage légal avec valeur probante, le tableau de bord et reporting en temps réel, la gestion du e-reporting automatisée
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)
Les OD servent d’intermédiaires techniques mais ne peuvent pas se connecter directement au PPF. Ils doivent passer par une PDP. Attention à ne pas confondre OD et PDP dans vos appels d’offres.
MonPartenaireGED a sélectionné Hubtimize e-Invoicing, la Plateforme Agréée développée par Esalink, pour connecter vos flux de facturation à votre solution GED Zeendoc.
Ce que couvre la solution
- Émission de factures au format Factur-X, UBL, CII
- Réception automatique et extraction des données clés
- Workflow de validation des factures fournisseurs
- Connexion au PPF via Esalink (PDP agréée)
- e-reporting automatisé vers la DGFiP
- Archivage légal NF Z 42-013 à valeur probante
- Connecteurs ERP natifs (Sage, Cegid, EBP, QuadraCompta…)
- Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits
- Tableau de bord de suivi des flux en temps réel
Pourquoi Hubtimize ?
Esalink est membre actif de la FNFE-MPE et présent à la JFE 2026 (Journées de la Facturation Électronique, Paris, 5-6 mai 2026). Leur PA Hubtimize est conçue sur les retours directs des utilisateurs terrain.
- Conformité légale : Transmission directe et certifiée aux services fiscaux
- Sécurité : Certifiée ISO 27001, SecNumCloud, conforme RGPD
- Interopérabilité : Compatible Zeendoc, ERP, outils comptables
- Automatisation : Réception, traitement, rapprochement et archivage sans ressaisie
- Formats supportés : Factur-X · UBL · CII · PEPPOL
- Archivage légal : Valeur probante intégrée, NF Z 42-013
Ce que vous n'avez pas à gérer
Avec MonPartenaireGED + Zeendoc + Hubtimize, vous ne gérez pas :
- Les mises à jour réglementaires → gérées par la PA
- Le format des factures sortantes → converti automatiquement
- La transmission à la DGFiP → automatisée via e-reporting
- L’archivage légal → intégré nativement dans Zeendoc
Notre accompagnement : de l'audit à la mise en production
Les 4 étapes de votre projet :
Étape 1 : Audit de vos flux actuels (gratuit) Analyse de vos volumes de factures, formats existants, ERP ou logiciel comptable, flux fournisseurs et clients. Livrable : rapport d’état des lieux + recommandation de solution.
Étape 2 : Déploiement et paramétrage Installation de Zeendoc, connexion à Hubtimize e-Invoicing, configuration des workflows d’approbation, paramétrage des formats de sortie (Factur-X, UBL…), tests de bout en bout.
Étape 3 : Formation de vos équipes Sessions de prise en main pour les équipes comptables, administratives et direction. Support documentaire inclus.
Étape 4 : Suivi et support continu Hotline dédiée, suivi des évolutions réglementaires, mise à jour de vos paramètres si nécessaire. Vous n’avez rien à surveiller.
Secteurs que nous accompagnon
La dématérialisation des factures concerne tous les secteurs. Nous intervenons notamment pour :
- Industrie & manufacturing : volumes élevés, flux EDI existants à connecter
- Distribution & négoce : multi-fournisseurs, rapprochement BL/commande/facture
- Services & conseil : facturation récurrente, contrats cadres
- Collectivités & secteur public : flux Chorus Pro + PA pour le B2G
- BTP : facturation de situation, retenues de garantie
- Santé & pharmacie : contraintes RGPD et traçabilité renforcées
FAQ vos questions sur la dématérialisation des factures
Une Plateforme Agréée est-elle obligatoire ou puis-je utiliser le PPF ?
Le PPF (Portail Public de Facturation) reste une option légale. Mais il offre des fonctionnalités très limitées : pas d’automatisation, pas d’intégration ERP, gestion manuelle. Pour toute entreprise dépassant quelques dizaines de factures par mois, la Plateforme Agréée est la solution recommandée en termes de performance et de fiabilité.
Dois-je changer mon logiciel de facturation actuel ?
Pas nécessairement. Zeendoc s’intègre avec la plupart des ERP et logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, QuadraFact, EBP, SAP…). Nous réalisons un audit de compatibilité lors du diagnostic gratuit.
Qu'est-ce que le e-reporting ?
En plus de la facturation électronique B2B, la réforme impose le e-reporting : la transmission périodique des données de transactions à la DGFiP (TVA collectée/déductible, opérations avec non-assujettis). Hubtimize automatise ce flux.
Quel est le délai moyen pour être opérationnel ?
Selon la complexité de vos flux : de 4 à 12 semaines entre le premier audit et la mise en production. Nous recommandons de démarrer maintenant pour ne pas être en retard à l’échéance.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est le format hybride franco-allemand retenu comme standard pour la facturation électronique en France. C’est un PDF enrichi de données XML structurées, lisibles automatiquement par les systèmes. Hubtimize gère nativement Factur-X, UBL et CII.
Pourquoi choisir MonPartenaireGED ?
Nous ne sommes pas un revendeur de licences. Nous sommes un intégrateur GED indépendant, ce qui change tout :
Nous sommes partenaire certifié Zeendoc, connecté à Hubtimize PA pour la France entière
- Nous choisissons la solution adaptée à votre cas, pas la plus facile à vendre
- Nous pilotons le projet de bout en bout, y compris les connexions techniques
- Nous formons vos équipes et restons disponibles après la mise en production
- Nous suivons les évolutions réglementaires à votre place